مرجان

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة Urban Ventures إنها تحتاج لأشخاص في قطاع نفس مجال الشرك.

نبغى نضم شخصيات ذكية للعمل في سكرتير في تلمسان.

ندور على كفاءات عندهم القدرة على التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

لازم يكون عندهم:
حب التعلم, خبرة في البرمجيات الحديثة.
ومطلوب الرغبة في التعلم لتحقيق الأهداف.

عندنا فرص للتطوير منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تشوف نفسك للانضمام لنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بسرية واحترافية
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بدون تأخير
- القدرة على إتمام المهام المكتبية المتنوعة بدقة وفي المواعيد المحددة
- القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف لتنسيق الاجتماعات والفعاليات
- مهارات إدارية في تنظيم الملفات والوثائق والتأكد من سهولة الوصول إليها

المهام:

- تنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة والأعمال المكتبية المتعلقة بالفريق التنفيذي
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان توفر الموارد اللازمة لإنجاح الاجتماعات
- إعداد تقارير شهرية وشخصية وتقديمها للإدارة لضمان المتابعة الفعالة
- تحضير مستندات قانونية وإدارية للموافقة عليها من قبل الإدارة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.
- تُرتب زيادات الراتب عند الوصول إلى مراحل معينة من الإنجاز.

القدرات المطلوبة

- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- انضم لينا وابدأ مشوارك المهني الواعد.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها

مطلوب سكرتير للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان