مرجان

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت العطاء عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين مساعد إداري شريطة وجود خبرة
في تلمسان

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق بطريقة فعالة ودقيقة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل بشكل احترافي وفي الوقت المحدد
- مهارات في استخدام أدوات الحاسوب مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالعمل والتعامل مع التحديات اليومية بشكل سريع
- القدرة على إجراء البحوث وتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب للمديرين

المهام:

- إدارة المواعيد الخاصة بالاجتماعات ومتابعة تنظيم الأنشطة اليومية
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل وتنفيذ المهام المختلفة بكفاءة
- إجراء بحوث ودراسات داعمة للقرارات الإدارية وتنظيم البيانات بشكل مفصل
- ضمان تحديث جميع السجلات والتقارير بشكل دوري وتقديمها للأطراف المعنية
- التنسيق مع الموردين لضمان توافر المستلزمات المكتبية والموارد الأخرى في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب

القدرات المطلوبة

- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.

فيزا مساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان