مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تلمسان - بشركة Strategic Innovations براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة دعم إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تقديم الدعم الإداري والمساعدة في مختلف المجالات الإدارية مثل التنسيق والإعداد
- القدرة على العمل ضمن فريق لضمان تنفيذ المهام الموكلة بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الفعالة للعمل مع الفرق المختلفة داخل المنظمة
- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ الأعمال الإدارية في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بكفاءة ودقة عالية

المهام:

- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- تنفيذ الإجراءات المكتبية اليومية مثل استقبال المكالمات وترتيب الجداول الزمنية
- دعم عمليات التخزين والأرشفة لضمان تنظيم المعلومات والمستندات بشكل سليم
- تنظيم وإدارة الملفات والوثائق وتحديثها بشكل مستمر لضمان سلاسة العمل
- إعداد التقارير اليومية والشهرية ومراجعتها لضمان الدقة والشمول

الانشطة الوظيفية

- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.

القدرات المطلوبة

- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.

مطلوب دعم إداري للتوظيف في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان