مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة New Era Solutions إنها فاتحة باب التوظيف.
نتمنى نعين أفراد لهم خبرة لشغل وظيفة مساعد إداري ب تلمسان.
ندور على مرشحين يمتلكون مهارات التواصل الفعّال.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, لا تتردد ترسل طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات المهمة وتوثيق البيانات والحفاظ على سريتها
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة لتنسيق مع الزملاء والإدارات الأخرى بشكل فعّال
- مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لضمان التوازن بين مهام العمل اليومية والطارئة
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام وفقًا لاحتياجات العمل والمواعيد النهائية
- مهارات حاسوبية قوية في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وغيرها من الأدوات الإدارية

المهام:

- التفاعل مع الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم لضمان تجربة عمل مريحة وسلسة داخل المكتب
- إعداد وتنسيق الاجتماعات مع الأطراف المعنية وضمان توافر جميع المستندات اللازمة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل مهني وسريع
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- تنظيم السجلات الإدارية وتوثيق المعلومات بشكل دقيق لمتابعة العمليات اليومية

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.
- كل واحد عندنا ليه موهبة فريدة، عاوزينك تنضم لينا.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!

القدرات المطلوبة

- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان