مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Prime Solutions عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بفعالية في جميع الأوقات
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق ومتقن
- القدرة على ترتيب وتنظيم المرافق والمعدات بشكل يساهم في تقديم خدمة استثنائية
- مهارات التعامل مع الحالات الطارئة في بيئة العمل بطريقة هادئة وفعّالة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وكفاءة

المهام:

- تحويل المكالمات الهاتفية الواردة إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعّال
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الخاصة بالشركة والتأكد من وصولها إلى الأقسام المعنية
- الرد على استفسارات الزوار وحل مشكلاتهم أو توجيههم إلى الشخص المعني
- تنظيم جداول الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الموظفين والعملاء حسب الحاجة
- استقبال الزوار والرد على استفساراتهم وتوجيههم إلى الجهات المناسبة داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان