مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - التقدم المتواصل .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- قدرة على اتخاذ المبادرة وحل المشكلات المكتبية بشكل مستقل ودون إشراف مستمر
- مهارات في تنظيم وإدارة المكاتب وضمان سير الأعمال بسلاسة
- القدرة على معالجة البريد الإلكتروني والمراسلات الخاصة بالشركة بشكل فعال
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والمواعيد والتنسيق بين الأطراف المختلفة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية وواضحة

المهام:

- متابعة وتحديث قاعدة بيانات المراجعين والمواعيد بشكل منتظم
- تقديم الدعم الإداري للمديرين في إنجاز المهام اليومية والمشاريع
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين داخل الشركة
- التأكد من تنظيم الملفات والوثائق بشكل منطقي يسهل الوصول إليها
- إدارة الفواتير والتقارير المالية الصغيرة المتعلقة بمصروفات المكتب

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان