مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Vanguard Systems , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل فعال وسريع
- مهارات تنظيم وتنفيذ الاجتماعات بشكل فعال والتأكد من ترتيب كافة التفاصيل المتعلقة بها
- القدرة على إدارة وتوزيع البريد الداخلي والخارجي وضمان وصوله بشكل صحيح وسريع
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإحالتها إلى الأقسام المعنية
- مهارات إدارة وتنظيم المواعيد والجداول الزمنية للرؤساء والموظفين الآخرين

المهام:

- تنظيم وإعداد الاجتماعات مع العملاء أو الزملاء بشكل دقيق والتأكد من سيرها بنجاح
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المناسب أو تقديم المعلومات المطلوبة
- تنسيق وتوزيع البريد الوارد والصادر وضمان وصوله بشكل فعال
- متابعة وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- انضم لينا وعيش تجربة عمل مليانة ابتكار وتقدم.
- العمل الجاد والإنجازات الكبيرة قد يُكافأ بزيادة في الراتب أو علاوة.
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة

القدرات المطلوبة

- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تليق بخبراتك ومهاراتك.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.

وظائف سكرتير بالفروانية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان