مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف اجتماعاتي بتلمسان حديثة اليوم مقدمة من Synergy Ventures في تلمسان
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة تلمسان

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بكفاءة في بيئة عمل ديناميكية
- القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة في تنظيم وتخطيط الاجتماعات وتسجيل الملاحظات
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توفير جميع المتطلبات اللازمة للاجتماعات
- المعرفة بإجراءات الاجتماعات الرسمية وغير الرسمية وإدارة الجدول الزمني لها بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّالة مع العملاء والمشاركين في الاجتماع لضمان فهم كافة التفاصيل المطلوبة

المهام:

- العمل على تنظيم وتوزيع الأجندات اللازمة للاجتماعات قبل الموعد المحدد لضمان فعالية الاجتماع
- تحسين فعالية الاجتماعات من خلال تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم الجدول الزمني وإدارة الحضور
- تسجيل محاضر الاجتماعات بشكل دقيق وتقديمها للأطراف المعنية لضمان متابعة تنفيذ القرارات
- تقديم الدعم الإداري خلال الاجتماعات من خلال ترتيب الملاحظات وتنظيم الإجراءات
- متابعة المواعيد المحددة للاجتماعات وتحديث الجدول الزمني لضمان عدم حدوث أي تعارض

الانشطة الوظيفية

- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا الآن وقم بملء نموذج التقديم بكافة المعلومات لضمان فرصتك.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة

مطلوب موظفين لشركة اجتماعاتي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان