مرجان

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بالتوسع للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بتلمسان
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بطريقة سرية وآمنة في جميع الأوقات
- مهارات التواصل الفعّالة مع الفرق والإدارة لضمان سير العمل بشكل صحيح
- إدارة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمهام
- تنسيق البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الإدارية مع الأطراف المختلفة
- إدارة قواعد البيانات والتأكد من حفظ المعلومات الهامة بشكل آمن

المهام:

- العمل على تحضير المستندات المطلوبة للمقابلات واللقاءات مع العملاء والموظفين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإلكترونية والبريد الإلكتروني للمكتب
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام المشتركة في الوقت المحدد
- التواصل مع الموردين وتنسيق طلبات المستلزمات المكتبية وفقًا لاحتياجات العمل
- متابعة الفواتير والمستحقات وضمان دقة المعاملات المالية وتنظيم الوثائق المتعلقة بها

الانشطة الوظيفية

- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال

القدرات المطلوبة

- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.

مطلوب موظف إداري للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان