مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Peak Solutions مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة وفعالة
- معرفة جيدة بأنظمة وأدوات إدارة المكاتب مثل برامج Microsoft Office
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديم العروض التقديمية بشكل مهني
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية والمهام المتعددة بفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة العمل

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم للوصول إليها بسهولة وسرعة
- إدارة التنسيق بين الفرق الداخلية وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق وضمان سير العمل بكفاءة
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بالقسم وتقديمها للإدارة
- مساعدة الفرق في إعداد العروض التقديمية وتنسيق الاجتماعات الهامة

الانشطة الوظيفية

- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم

القدرات المطلوبة

- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم النسائية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان