مرجان

وصف الوظيفة

تسعد النجاح المستدام عن توفير فرصة عمل جديدة في قطاعات الخدمات لإضافة قيمة إلى مساعد إداري نسائي في مدينة تلمسان.

نتطلع إلى استقطاب شخصيات متميزة يمتلكون مهارات حل المشكلات لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة بـ التقنيات الجديدة.
نحرص على توفير مزايا جيدة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتمنى أن نرى ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة عالية وبطريقة منظمة
- مهارات في إعداد التقارير وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء وتحقيق الأهداف الوظيفية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني والرسائل المكتوبة بفعالية
- القدرة على إجراء الأعمال الكتابية مثل إعداد التقارير والرسائل بشكل سريع ودقيق
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إعداد وتنظيم المواعيد اليومية وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم وآمن لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري العام للمسؤولين لضمان سير عمل المؤسسة بشكل مستمر دون مشاكل
- متابعة تقديم التقارير الدورية حول سير العمل وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها
- مساعدة في تنظيم الفعاليات والمناسبات الداخلية الخاصة بالشركة أو المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- تواجه التحديات المهنية باحترافية وتتحمل مسؤولية النتائج
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.

القدرات المطلوبة

- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.

مطلوب مساعدة إدارية نسائية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان