مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Dynamic Edge إنها تدور على كفاءات.
نريد شخصيات مميزة للعمل بوظيفة مساعد إداري في مدينة تلمسان.
نتمنى نشوف لهم قدرة على العمل الجماعي.
المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كان عندك الحماس, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية وإدارة المواعيد والاجتماعات بطريقة فعالة
- مهارات في كتابة التقارير والمذكرات الداخلية بشكل دقيق وواضح
- مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني ومؤثر
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات التجارية والرد عليها بسرعة
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات بطريقة مهنية

المهام:

- تنظيم الأنشطة اليومية في المكتب بما في ذلك توفير الدعم اللوجستي والإداري عند الحاجة
- إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا
- الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات وتوجيهها للأقسام المعنية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بشكل سلس وفعال
- القيام بأعمال الطباعة والمسح الضوئي والنسخ حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة

القدرات المطلوبة

- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان