مرجان

وصف الوظيفة

التفوق التقني تعلن عن فرص عمل جديدة ل مساعد إداري
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب مثل Word وExcel لتنظيم البيانات والمراسلات
- مهارات في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية لمتابعة سير العمل والإنتاجية
- مهارات تنظيمية لضمان أن جميع الوثائق والملفات تكون مرتبة وسهلة الوصول إليها
- مهارات في ترتيب وتنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة أو المؤسسة
- القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعال

المهام:

- الحفاظ على سجلات وملفات دقيقة ومنظمة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء والزوار بشكل مهني
- مساعدة المديرين في تنظيم الاجتماعات وتنسيق التفاصيل المتعلقة بها مثل المكان والوقت
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمسؤولين وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- متابعة المتطلبات الإدارية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- احصل على راتب أعلى مع كل خطوة تتقدم بها في مسيرتك المهنية.
- تُقدم المكافآت للأداء الاستثنائي وفقًا لمعايير تقييم محددة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الرياض بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان