مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة Insight Systems بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والتعامل مع التحديات اليومية بشكل مرن
- القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتلبية احتياجاتهم اليومية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان نقل المعلومات بشكل واضح ودقيق
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة واحترافية لجميع الفرق والأقسام في المكتب

المهام:

- تنسيق الاجتماعات الداخلية مع المديرين والموظفين وفقًا للجدول الزمني المحدد
- تنظيم وترتيب المواعيد الخاصة بالمديرين والعمل على التنسيق بين الأنشطة المختلفة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متناسق وفعال
- تقديم الدعم الإداري في الفعاليات والمناسبات التي تقيمها المؤسسة أو المنظمة
- التعامل مع طلبات الشكاوى ومساعدة العملاء بشكل سريع وفعّال

الانشطة الوظيفية

- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة

وظائف وظيفة سكرتارية – المجاردة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان