مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Everest Systems , متوفر اماكن لوظيفة سكرتارية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيد محددة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمديرين والموظفين بشكل دقيق
- مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق وسريع
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل جيد لضمان الكفاءة
- القدرة على إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة عالية

المهام:

- القيام بمهام السكرتارية الأخرى مثل الرد على الاستفسارات والتنسيق بين الموظفين
- تنسيق الاجتماعات بين مختلف الأقسام وتوفير كافة المتطلبات لها لضمان نجاحها
- تقديم المساعدة في إعداد العروض والمواد التقديمية للاجتماعات الخاصة بالإدارة
- متابعة الإجراءات اليومية وإعداد جدول الأعمال لضمان التنفيذ السلس لجميع الأنشطة
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال وضمان سرعة الرد على الرسائل

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.

سكرتارية للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان