مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Optimum Growth لوظيفة سكرتيرة

المواصفات :

عنوان الشركة في مدينة تلمسان - وتريد توظيف سكرتيرة للعمل براتب كبير
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح والوفاء بالمواعيد النهائية
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لتنسيق المواعيد والأنشطة المختلفة
- مهارات العمل تحت الضغط لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبأفضل جودة ممكنة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بفعالية كبيرة لإنجاز الأعمال
- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية اليومية مثل الطباعة والنسخ والتسجيل بدقة واحترافية

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالشركة من الزوار والعملاء بطريقة احترافية
- دعم المدير التنفيذي في إجراء المهام الإدارية اليومية مثل إعداد التقارير وتنظيم الملفات
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات بشكل يتسم بالدقة والسهولة في الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة البريد الوارد والصادر وتوجيهه للأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد المختلفة للموظفين والعملاء داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها

القدرات المطلوبة

- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل

وظائف سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان