مرجان

وصف الوظيفة

تخبر المسار عن مسمى وظيفي جديد بقطاع الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة فرصة عمل موظف استقبال في بلدية تلمسان.

نبحث عن موهوبين يتمتعون بخبرات في التفكير الاستراتيجي لتحقيق أهداف الشركة.

الشروط المطلوبة تشمل:
إدارة الوقت بكفاءة, القدرة على القيادة.
لذا، نحن نقدم حوافز مميزة مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت شغوفًا بـ العمل معنا, يرجى تقديم معلوماتك إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الطارئة التي قد تواجه الزوار أثناء تواجدهم داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بتسجيل بيانات الزوار وإدارتها بفعالية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات داخل المؤسسة
- مهارات التفاعل مع الزوار بشكل إيجابي لضمان تجربة مميزة وآمنة لهم
- الالتزام بالقوانين والسياسات الخاصة بالمؤسسة لضمان تحقيق أعلى مستويات الخدمة والأمان

المهام:

- تقديم تقارير يومية للمديرين حول سير العمل داخل المؤسسة وأداء الزوار
- التنسيق مع فرق العمل داخل المؤسسة لضمان توفير بيئة عمل مريحة للزوار
- تقديم الفواتير بشكل دقيق وإتمام المدفوعات بطريقة سريعة وسهلة
- متابعة بيانات الزوار داخل النظام وتسجيل الزيارات بطريقة دقيقة لضمان الكفاءة
- التعامل مع الطلبات الخاصة للزوار وضمان تلبيتها في الوقت المحدد دون تأخير

الانشطة الوظيفية

- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة

وظائف موظفين استقبال في وظيفة كوم بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان