مرجان

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Unity Innovations , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط مواعيد ضيقة والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت
- القدرة على استخدام أدوات وبرامج الكمبيوتر الخاصة بالمكتب مثل Microsoft Office بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب واحترافي
- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والإدارية باستخدام أسلوب دقيق وواضح
- مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب للتعامل مع التحديات اليومية

المهام:

- تنفيذ الأعمال الكتابية والإدارية مثل الطباعة والتنظيم وفقًا لاحتياجات الإدارة
- العمل مع الفرق الأخرى لتنسيق المشاريع وضمان التنفيذ الفعلي في الوقت المحدد
- إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق ومنظم مع الحفاظ على سرية المعلومات
- متابعة وتحديث البيانات والملفات الخاصة بالشركة بشكل دوري لضمان جودتها وسلامتها
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الإدارية وتنسيق المواعيد بين الموظفين والعملاء

الانشطة الوظيفية

- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان