مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير تنفيذي بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها NexTech Co في تلمسان
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان أن كل شيء يتم في الوقت المحدد دون تأخير
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأقسام والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية بطريقة احترافية ودقيقة
- القدرة على إتمام المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة عالية ضمن بيئة العمل المهنية
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة عالية مع الإدارة العليا

المهام:

- تنسيق مواعيد الاجتماعات مع المديرين والموظفين وضمان توافقها مع الجدول الزمني
- إدارة الوثائق الورقية والإلكترونية وضمان تنظيمها بشكل دقيق للوصول إليها بسهولة
- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي لضمان سير العمل بشكل منظم
- الرد على مكالمات الهاتف وتوجيه الاستفسارات للموظفين المعنيين بسرعة ودقة
- متابعة المراسلات الإلكترونية وإعداد الردود المناسبة على الرسائل المهنية

الانشطة الوظيفية

- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة

القدرات المطلوبة

- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.

وظائف سكرتير تنفيذي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان