مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تلمسان - بشركة Empire Group براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على إدارة التنقلات والرحلات والفعاليات للمسؤولين بشكل احترافي.
- مهارات الكتابة والتحرير في صياغة التقارير والمستندات بشكل دقيق ومهني
- القدرة على إعداد وتنسيق التقارير والرسائل الرسمية والمراسلات الإدارية
- مهارات تنظيم الجدول الزمني وترتيب المواعيد بشكل دقيق وفعال

المهام:

- حفظ وتنظيم المستندات والملفات الهامة بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم السفر والترتيب لجميع التسهيلات للمسؤولين في الرحلات والفعاليات الخارجية
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد الردود المناسبة عليها بسرعة وكفاءة
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية اليومية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد
- تنظيم وإعداد مواعيد العمل اليومية للمسؤولين وضمان ترتيبها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.

مطلوب سكرتير للعمل في الدوحة (فلبينية) بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان