مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتير تنفيذي للتعيين بمدينة تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سرّي واحترافي
- مهارات التوثيق وحفظ المستندات بطريقة منهجية وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي بشكل دقيق واحترافي مع الموظفين والعملاء
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على العمل تحت الضغط والقدرة على التكيف مع المواقف غير المتوقعة

المهام:

- إدارة المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين وضمان ترتيب المواعيد بشكل دقيق
- التفاعل مع العملاء والزوار بشكل مهني ومرن وفقًا لمتطلبات العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الرسائل بشكل منتظم واحترافي
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة والمتابعة على تنفيذ القرارات التي تم اتخاذها
- توفير الدعم الإداري الشامل للمديرين التنفيذيين لتسهيل عملهم في جميع الأنشطة اليومية

الانشطة الوظيفية

- تضمن الشركة حصول الموظفين على بدلات ورواتب مغرية تعكس قيمة جهودهم.
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله

القدرات المطلوبة

- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في الدوحة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان