مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Urban Insights إنها تبحث عن موظفين بقطاع التوظيف تحتاج لناس عندهم شغف مساعد مكتب في مدينة تلمسان.

نبغى أشخاص شخصيات مميزة يتقنون حل المشاكل لضمان نجاح الشركة.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في المهارات المطلوبة.
بجانب التعاون لضمان أداء جيد.

نحرص على تقديم مكافآت جيدة تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من فريقنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة وتوزيع البريد والمراسلات الداخلية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- مهارات في التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مهني لتوفير تجربة مريحة لهم
- القدرة على تنظيم وترتيب المكتب بشكل منظم ومرتب لتسهيل العمل اليومي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب
- مهارات تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية مثل الاجتماعات والورش التدريبية

المهام:

- تنظيم الأرشيف والملفات لضمان سهولة الوصول إليها والاحتفاظ بها بشكل آمن
- تنظيم المكتب وضمان أن جميع الأدوات والمعدات مكتملة وتعمل بشكل صحيح
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بدقة
- التنسيق مع الموردين والمقاولين لجدولة الاجتماعات وحل أي مشكلات إدارية قد تحدث
- تقديم المساعدة للموظفين في إجراء الأبحاث وتوفير المعلومات اللازمة لهم

الانشطة الوظيفية

- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.

القدرات المطلوبة

- الزيادات المالية تُعتبر تقديرًا للجهود والنتائج المحققة.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.

مطلوب مساعد مكتب للعمل في الدوحة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان