مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة Spark Innovations
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمليات الإدارية بفعالية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في مختلف المجالات والأوقات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الجداول والمواعيد بدقة
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع أعضاء الفريق لتحقيق أهداف المؤسسة

المهام:

- تنظيم البيانات الإدارية ومراجعتها بشكل دوري لضمان دقتها وتحديثها باستمرار
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين والموظفين
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالعمل لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة
- إعداد التقارير الإدارية والمالية التي تطلبها الإدارة العليا وتقديمها في الوقت المحدد
- التواصل مع العملاء والموردين لضمان الحصول على المعلومات والموارد اللازمة للعمل

الانشطة الوظيفية

- إتمام الدورات والشهادات المعترف بها دولياً لتعزيز المهارات المطلوبة.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- اغتنم الفرصة وابدأ مشوارك المهني في مكان يقدر موهبتك.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان