مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Sphere Edge مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات المتعلقة بالمهام الإدارية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الاجتماعات والتنسيق بين الحضور وضمان تنظيمها بشكل جيد
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات وتوزيع المهام على الفرق
- القدرة على إدارة الملفات وتنظيمها وتوفير المعلومات بشكل سريع عند الحاجة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة
- مساعدة الإدارات الأخرى في تنفيذ المهام الإدارية بشكل فعال ودقيق
- إعداد التقارير والمستندات اللازمة للعرض في الاجتماعات والفعاليات
- العمل على تحسين العمليات الإدارية وتقديم مقترحات التطوير المستمر.
- التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية وترتيبها بشكل منظم وسريع

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية

القدرات المطلوبة

- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- تقدم الشركة برامج تدريبية وتطويرية.
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق

فرص عمل مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان