مرجان

وصف الوظيفة

شواغر موظف إداري بمدينة تلمسان لInsight Hub
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات في إدارة الوثائق وتخزينها وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق المواعيد بين الأطراف المعنية
- مهارات تواصل عالية مع الآخرين سواء داخليًا أو خارجيًا لضمان تبادل المعلومات بشكل صحيح
- القدرة على حل المشكلات المكتبية وتنفيذ الإجراءات اللازمة لمعالجة أي مشكلات تواجه العمل
- القدرة على التعامل مع فرق العمل المختلفة داخل المؤسسة وضمان التنسيق الفعال بين الأقسام

المهام:

- العمل على تحسين سير العمل الإداري داخل الوزارة وتنفيذ عمليات التحديث المطلوبة لتحقيق الكفاءة
- إدارة الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- العمل مع فرق العمل المختلفة لضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة في جميع الأقسام
- تنفيذ الإجراءات الإدارية اللازمة لضمان سير العمل في جميع الأقسام بشكل صحيح
- إدارة الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من تنظيمها بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق

مطلوب موظف إداري للعمل في وزارة التعليم بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان