مرجان

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة Noble Enterprises إن عندها وظائف متاحة في قسم تخصص الشركة.

نبغى نضم ناس متميزين للعمل في موظف استقبال في تلمسان.

نبغى نعين يتميزون بـ التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى ممتاز في التقنيات الجديدة.
علاوة على ذلك حب التحدي لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على توفير حوافز تنافسية تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموح لتكون جزء من عائلتنا, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات داخل المنشأة بشكل منظم وفعال
- مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وكفاءة
- مهارات في العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- معرفة تامة بالإجراءات المتعلقة بالتسجيل واستقبال الزوار في المنشآت المختلفة
- القدرة على تنظيم وتحقيق التوازن بين المهام اليومية المختلفة والتعامل مع الضغوطات

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والتأكد من توجيهها للأقسام المعنية في أسرع وقت
- تنسيق مواعيد الاجتماعات الداخلية بين الموظفين أو مع العملاء وضمان دقة التوقيت
- إدارة اللوجستيات المتعلقة بحضور الزوار أو الاجتماعات داخل المنشأة
- استقبال الزوار والمراجعين والتأكد من أن كل فرد يتلقى الخدمة المناسبة بسرعة وكفاءة
- تنظيم البيانات والملفات الخاصة بالزوار والعملاء بطريقة منطقية وسهلة الوصول

الانشطة الوظيفية

- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.

القدرات المطلوبة

- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- الالتزام بالمهنية: يشتغل بنزاهة ويتبع أعلى معايير الأخلاقيات
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان