مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Unity Enterprises مطلوب والتعيين فوري موظفة استقبال بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظفة استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- الاهتمام بالمظهر الشخصي وتقديم انطباع احترافي عند استقبال الزوار
- مهارات إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم واحترافي
- التعامل مع الطلبات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال
- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والموظفين لضمان بيئة عمل منسجمة
- معرفة بأنظمة الحجز وتنسيق المواعيد لإدارة حركة الزوار

المهام:

- إدارة الملفات والتأكد من أن كافة الوثائق والبيانات مرتبة ومتاحة عند الحاجة
- الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومنظمة لتوفير تجربة مريحة للزوار
- القيام بالاستقبال والترحيب بالزوار وتوجيههم إلى القسم المناسب
- تنظيم مواعيد المقابلات والإشراف على جدول الأعمال الخاص بالمدرسة
- تنسيق المواعيد مع الموظفين والزوار لضمان سير العمل دون أي تأخير

الانشطة الوظيفية

- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان