مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Zenith Dynamics مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- إدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية المحددة
- القدرة على حل المشكلات البسيطة في المكتب بشكل مستقل وفعال
- مهارات في تنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيب الأمور اللوجستية المرتبطة بها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة محترفة
- مهارات التنظيم العالية لإدارة المكاتب والملفات بكفاءة وفعالية

المهام:

- متابعة الرسائل الواردة والصادرة وتنظيم المراسلات البريدية والإلكترونية
- مساعدة الأقسام المختلفة في إجراء الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة وسرعة
- تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وفقًا لأنظمة التصنيف المعتمدة داخل الشركة
- متابعة مستلزمات المكتب والتأكد من توفرها بشكل دائم لتسهيل العمل اليومي
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها للأقسام المعنية وفقًا للأولوية

الانشطة الوظيفية

- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.

القدرات المطلوبة

- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- تُقدم المكافآت بناءً على تقييمات دورية وشهادات أداء مميزة.
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير

مطلوب مساعد إداري نساء بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان