مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Synergy Solutions .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل فعال وتنظيم الأولويات
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات وتحديد مواعيدها بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على إدارة الملفات والبيانات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة

المهام:

- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتحديد المهام وتوزيع المسؤوليات بشكل فعال
- إعداد وتحضير العروض التقديمية والوثائق المطلوبة للاجتماعات والمشاريع
- تنظيم الاجتماعات الدورية مع فريق العمل وتحديد مواعيدها بناءً على توفر الجميع
- تقديم الدعم اللوجستي للفريق الإداري من خلال تحضير المواد والموارد اللازمة
- تقديم المساعدة اليومية للموظفين في مختلف أقسام الشركة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- مع بعض هنحقق نجاحات كبيرة، قدم وكن جزء من رؤيتنا.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.

القدرات المطلوبة

- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف

وظائف مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان