مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة الحلول المتجددة عن مساعد إداري بالعديد من المميزات للعمل بتلمسان
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بكفاءة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسريع سير العمل وتنفيذ المهام
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وحاسم دون التأثير على سير العمل
- القدرة على إجراء مهام إدارية متعددة بشكل متوازٍ وبكفاءة عالية

المهام:

- تحديث البيانات والتقارير بشكل دوري لضمان احتفاظ الإدارة بمعلومات دقيقة وموثوقة
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام وفقًا للأولويات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل منظم
- تقديم الدعم اللوجستي لفريق العمل من خلال توفير الموارد اللازمة لإنجاز المهام
- إعداد وصياغة المراسلات البريدية والإلكترونية والمستندات المتعلقة بالمهام الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان