مرجان

وصف الوظيفة

Prime Solutions نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف موظف شؤون مكتبية
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- الخبرة في إدارة الوثائق الورقية والرقمية ومتابعة جميع الأنشطة المكتبية بشكل منظم
- مهارات في إدارة جداول الأعمال وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل مهني وسريع
- مهارات في تنسيق الاجتماعات وإعداد التقارير والمستندات اللازمة لدعم العمل اليومي
- القدرة على التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم المطلوب لهم

المهام:

- متابعة جميع الملفات والمستندات لضمان تنظيمها وحفظها بشكل آمن
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المكتب بما في ذلك تنظيم الفعاليات والمواعيد
- التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري المطلوب لحل المشكلات المكتبية
- إدارة البريد الوارد والصادر بطريقة احترافية لضمان تسليم المستندات في الوقت المحدد
- ضمان التنسيق الفعّال بين الإدارات المختلفة داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- رواتبنا بتوفر ليك حياة مالية مستقرة.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.

القدرات المطلوبة

- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- دايم يحاول يطور الأداء ويحدد المجالات اللي تحتاج تحسين
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل

مطلوب موظف شؤون مكتبية للعمل في قسم الموارد البشرية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان