مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع التقارير والإحصائيات بشكل احترافي ودقيق
- مهارات في التعامل مع الأفراد والفرق وضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتحديد الأولويات للمهام اليومية

المهام:

- إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى في تنفيذ مهامهم اليومية
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متناسق وسلس
- متابعة الملفات والوثائق وضمان حفظها بشكل منظم وآمن

الانشطة الوظيفية

- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- انضم لينا وابدأ مشوارك المهني الواعد.
- نحن نضمن لك راتبًا يتناسب مع مهاراتك وخبراتك في السوق.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الوزارة الإلكترونية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان