مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة السماء الرقمية عن شواغر بها بوظيفة مساعد إداري بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الحديثة مثل MS Office وإعداد الوثائق والتقارير
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات الإضافية أثناء فترات الذروة
- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة وسرعة ودقة
- القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري لجميع الأعضاء حسب الحاجة
- الدقة في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بما يضمن حفظ الخصوصية

المهام:

- المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات وورش العمل والتدريبات
- إعداد وتنظيم الوثائق الرسمية وتجهيز الملفات الخاصة بالإدارة والموظفين
- متابعة الاجتماعات وإعداد المحاضر والتقارير النهائية للعرض على الإدارة
- تقديم الدعم الكتابي والإداري للمشاريع الجارية بما يشمل التقارير والعروض التقديمية
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير الأعمال بكفاءة تامة وفقًا للخطط الموضوعة

الانشطة الوظيفية

- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.

القدرات المطلوبة

- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة حكومية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان