مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة التطور عن فرص عمل جديدة
تبحث عن مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في تلمسان

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لتسهيل تبادل المعلومات بطريقة صحيحة وسريعة
- مهارات الكتابة الدقيقة لإنشاء رسائل بريد إلكتروني وتقارير احترافية خالية من الأخطاء.
- إجادة التعامل مع جميع مهام المكتب اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دقيق واحترافي وفقًا لمتطلبات العمل
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والإعداد للفعاليات بشكل فعّال بما يتناسب مع المتطلبات

المهام:

- متابعة عمل الأقسام المختلفة والتأكد من استكمال المهام في الوقت المحدد
- العمل مع إدارة الموارد البشرية لتسهيل عمليات التوظيف والاحتفاظ بسجلات الموظفين بدقة
- التفاعل مع جميع الموظفين والعملاء لحل المشكلات البسيطة وتحسين سير العمل بشكل مستمر.
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية عن أنشطة العمل وإنجازات الموظفين ومراجعتها قبل تقديمها للإدارة
- توفير الدعم الإداري للمديرين من خلال إدارة المراسلات اليومية وتنظيم السفر والجدولة

الانشطة الوظيفية

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح

القدرات المطلوبة

- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان