مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة الأهداف النبيلة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في تلمسان - وتريد توظيف مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والمهام الإدارية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- إلمام جيد باستخدام الحاسوب وبرامج المكتب مثل MS Office وأدوات الإنترنت
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية للتعامل مع الموظفين والعملاء
- القدرة على إعداد التقارير وتنظيم المستندات والملفات الخاصة بالعمل

المهام:

- تنظيم رحلات العمل وحجوزات السفر للموظفين حسب الحاجة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتنفيذ المهام بكفاءة وفعالية
- متابعة الميزانية والمصروفات لضمان التزام الإدارات بالميزانية المحددة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق المواعيد مع الأطراف المعنية
- الإشراف على استلام وإرسال البريد الداخلي والخارجي وضمان وصوله في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.

القدرات المطلوبة

- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج

مطلوب مساعد إداري للعمل في الخبر للنساء بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان