مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة الإخلاص بالشروط :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة للمنظمة
- مهارات التواصل الجيد مع مختلف الأفراد لضمان تقديم دعم إداري متكامل
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة وضمان استمرارية العمل بشكل جيد
- القدرة على إجراء الأبحاث المكتبية وتنظيم البيانات لتسهيل الوصول إليها
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والرسائل الإدارية بشكل واضح ودقيق

المهام:

- تقديم تقارير إدارية حول سير العمل بشكل منتظم لضمان تنسيق الأنشطة داخل المنظمة
- تحضير المواد اللازمة للاجتماعات بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية وتوزيعها على الحضور
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل وتوجيهها إلى الشخص المناسب
- إعداد وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة إليها
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عبر تقديم خدمات متنوعة تتعلق بالتحضير للاجتماعات والمراسلات

الانشطة الوظيفية

- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة

القدرات المطلوبة

- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- رواتبنا بتعكس تقديرنا لشغلك وتفانيك.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان