مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة United Systems عن حاجتها لتعيين منسق إداري

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في تلمسان - ولديها شواغر منسق إداري للتعيين برواتب جيدة
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة الملفات والمستندات بطريقة دقيقة وسهلة الوصول
- مهارات التواصل والتفاعل مع جميع الأفراد داخل المنظمة أو مع العملاء الخارجيين
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشروعات وضمان سيرها بسلاسة
- مهارات البحث وجمع البيانات وتحليلها لضمان اتخاذ قرارات مستنيرة
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول العمل للمساعدة في تسهيل الإجراءات اليومية

المهام:

- متابعة سير المشروعات المختلفة وتقديم التقارير اللازمة حول تقدم العمل
- إعداد المراسلات والإيميلات الرسمية وترتيب جداول المواعيد والاجتماعات مع المعنيين
- تنسيق الأنشطة اليومية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد
- تحديث السجلات الإدارية والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دوري
- الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية وتوفير الدعم اللازم لجميع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- تواجه التحديات المهنية باحترافية وتتحمل مسؤولية النتائج
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل

القدرات المطلوبة

- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- رواتبنا تنافس الأفضل في السوق وتوفر لك بيئة مالية مريحة.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.

مطلوب منسق إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان