مرجان

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Epic Growth عن شواغر بها بوظيفة إداري شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في إدارة المكاتب وحل المشكلات الطارئة بشكل فعال وسريع
- مهارات في إدارة الوثائق الرسمية والمراسلات وحفظ السجلات بشكل مرتب وآمن
- القدرة على متابعة العمليات اليومية وتقديم التوجيه اللازم للأقسام المختلفة
- مهارات في الإشراف على سير الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام ضمن الإطار الزمني المحدد
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والتأكد من توافر جميع الموارد المطلوبة

المهام:

- إعداد تقارير إدارية دورية بشأن سير الأعمال وتقديم الاقتراحات لتحسين الأداء
- مراقبة تنفيذ المهام الإدارية اليومية والتأكد من اكتمالها في الوقت المحدد
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسهولة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل متكامل وفعال
- الإشراف على الأعمال المكتبية اليومية مثل استقبال المكالمات وتنظيم المراسلات

الانشطة الوظيفية

- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء

مطلوب إداري للعمل في مؤسسة كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان