مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Future Insights والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيم قوية لإدارة الجداول الزمنية والأنشطة اليومية بكفاءة
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office والتطبيقات الأخرى
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤولية في بيئة عمل ديناميكية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات ومعالجة الأمور الحساسة بكل احترافية
- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل دقيق واحترافي للحفاظ على الترتيب والسهولة في الوصول

المهام:

- إدارة وتنسيق الملفات الإدارية وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق والمستندات
- تقديم الدعم اللوجستي لتنفيذ الفعاليات والمشاريع المتعلقة بالإدارة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بطريقة احترافية
- تنظيم وإدارة الجداول الزمنية للمسؤولين وتنسيق الاجتماعات والمواعيد المختلفة
- تنظيم وحفظ سجلات البيانات والملفات بشكل منظم لسهولة استرجاعها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.
- تواصل معنا فوراً واملأ جميع حقول نموذج التقديم للحصول على الوظيفة.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان