مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان VisionTech Hub لإضافة محترفين في مجالهم في مجال موظف استقبال في منطقة تلمسان.

نحتاج إلى يتسمون بـ التفكير الإبداعي لتعزيز الأداء.

المهارات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع الأدوات التقنية.
كما نولي أهمية لـ القدرة على التعلم السريع للتفاعل الإيجابي.

نضمن تقديم بيئة عمل محفزة منها إجازات مدفوعة.

إذا كنت تبحث عن تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وأداء موظفي الاستقبال والرد على الاستفسارات حسب الحاجة
- إجادة التعامل مع المواقف الطارئة والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة لضمان استمرارية سير العمل
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام دون التأثير على جودة الخدمة المقدمة للزوار والعملاء
- الالتزام بقوانين العمل المحلية والداخلية في المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية بشكل احترافي مع توجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بسرعة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى من خلال تجهيز الوثائق أو تنظيم الملفات بشكل منظم وسهل الوصول
- استقبال البريد الإلكتروني والمراسلات وتنظيمها بشكل صحيح لتسهيل وصول المعلومات للمستلمين المعنيين
- تنسيق الاجتماعات الداخلية بين الفرق المختلفة والحفاظ على سير العمل بين الأقسام بشكل فعال
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بناءً على طلباتهم أو استفساراتهم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.

القدرات المطلوبة

- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الدوحة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان