مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Crown Enterprises والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأنظمة الرقمية لتنظيم وتخزين المعلومات الإدارية بشكل آمن
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتوزيع المهام على الزملاء بشكل يتماشى مع الأولويات الإدارية
- مهارات التنسيق والتواصل الفعّال مع جميع الأقسام في المنظمة لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بسرعة ودقة لضمان سير العمل بشكل متسق
- مهارات العمل تحت الضغط واتباع الإجراءات الإدارية المنصوص عليها دون التأثير على الأداء

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم العمليات والتأكد من سير العمل بشكل منظم وفعال
- تحضير وتنسيق الاجتماعات والإجراءات الإدارية اليومية وضمان اتباع الجداول الزمنية بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما يساهم في تحسين الإنتاجية والكفاءة في العمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل محترف
- مساعدة في إعداد التقارير الإدارية الدورية وتحليل نتائج الأعمال من خلال المراجعة الدقيقة للبيانات

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.

القدرات المطلوبة

- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان