مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Elite Holdings والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الزملاء والعملاء لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة
- معرفة استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتحسين الإنتاجية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق العمل من خلال تنفيذ المهام المكتبية واللوجستية
- إدارة المستندات وحفظها بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتسهيل التواصل الداخلي داخل المؤسسة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات للمسؤولين في المؤسسة وتنسيق مواعيدهم

الانشطة الوظيفية

- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة

القدرات المطلوبة

- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- يرجى التأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان