مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للتعيين بمدينة تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وضمان إتمام المهام في الموعد المحدد وبجودة عالية
- مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سرية البيانات والمستندات
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم
- القدرة على التعامل مع الضغوطات وتنظيم المهام المتعددة بشكل فعال
- مهارات البحث وجمع البيانات وتحليلها لتقديم التوصيات المناسبة

المهام:

- إعداد التقارير الشهرية والسنوية ورفعها للإدارة
- تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالشركة ومراجعة السجلات بانتظام لضمان دقتها
- تنظيم المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل في المكتب بشكل منظم وفعال
- مساعدة الإدارة في معالجة المراسلات الرسمية والتوثيق الإداري
- القيام بمهام أرشفة وحفظ المستندات المهمة وفقاً لسياسات الشركة

الانشطة الوظيفية

- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.
- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الرياض بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان