مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها FutureWave Holdings بمنطقة تلمسان
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شرط السكن بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على إدارة الحسابات البسيطة والمتابعة المالية والتقارير المرتبطة بها
- القدرة على إدارة الوقت وتحقيق الأهداف اليومية والأسبوعية بكفاءة
- القدرة على تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين أعضاء الفريق والإدارات المختلفة
- القدرة على حفظ وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق وسهل الوصول إليها
- مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ومهارات الكتابة

المهام:

- متابعة جميع الطلبات والتأكد من تنفيذها وفقاً للجدول الزمني المحدد
- العمل مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المهام بكفاءة
- تقديم الدعم في إجراء الحجز للمؤتمرات أو الفعاليات الرسمية والعملية
- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات بفعالية مع جميع الأطراف المعنية
- تنظيم جدول الأعمال بشكل دوري للمسؤولين والمساهمة في إدارة المواعيد واللقاءات

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معنا، وكن جزءًا من مستقبلنا.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في السوق المفتوح بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان