مرجان

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Everest Systems لإيجاد ذوي كفاءات عالية لتحقيق أهداف مساعد إداري في منطقة تلمسان.

نرغب في توظيف يتسمون بـ التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة بـ أنظمة الإدارة.
نحن مهتمون بـ القدرة على التعلم السريع لضمان نتائج متميزة.

نوفر حوافز مالية بما في ذلك فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كان لديك الحماس أن تكون جزءًا من فريقنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى فريق التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام في مواعيدها المحددة
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والتأكد من سريتها في جميع الأوقات
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية
- مهارات الحاسوب المتقدمة في استخدام برامج الأوفيس والأدوات المكتبية المتخصصة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء والزوار بشكل احترافي

المهام:

- مساعدة في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية
- متابعة المستندات والملفات التنظيمية وتصنيفها وحفظها في الأماكن المناسبة
- متابعة البريد الوارد والصادر وضمان توزيعه على الجهات المعنية في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها للأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والأنشطة اليومية

الانشطة الوظيفية

- اغتنم الفرصة وانضم لفريق عمل بيدعم التطور الشخصي والمهني.
- إعداد استراتيجيات التسويق: تطوير استراتيجيات للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.

القدرات المطلوبة

- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان