مرجان

وصف الوظيفة

تعلن الصدارة الرقمية عن فرصة فريدة في بيئات التكنولوجيا لتحقيق أهداف مساعد إداري في تلمسان.

نبحث عن مرشحين ذوي خبرة يتميزون بـ التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع البرمجيات الحديثة.
نحرص على توفير فرص لتطوير المهارات بما في ذلك تدريب مهني.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, نتمنى أن نرى معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت
- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على إعداد وتنسيق التقارير والمستندات الإدارية بشكل مهني
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال
- معرفة تامة باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وحجوزات السفر للمديرين التنفيذيين والموظفين الآخرين
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الردود والتأكد من الرد في الوقت المناسب
- إعداد وصياغة المراسلات الإدارية والرسائل الرسمية والعمل على توزيعها
- تقديم الدعم الإداري للمديرين وفرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق الفعاليات الإدارية والاجتماعات الخاصة بالشركة مع كافة الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان