مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بتلمسان اليوم من Visionary Group بمدينة تلمسان
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والأرشيف وتحديث البيانات بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والمشاكل اليومية للموظفين بشكل سريع وفعّال
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية وفقًا للمعايير المطلوبة
- مهارات إعداد وتنسيق العروض التقديمية باستخدام برامج العرض المناسبة مثل باوربوينت.
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التواصل مع الأقسام المختلفة وتنسيق جداول الاجتماعات والأنشطة اليومية
- إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية لضمان سلاسة سير الأعمال
- إدارة وتنظيم المستندات والوثائق الإدارية لضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها
- تقديم الدعم اللازم للموظفين الجدد ومساعدتهم في عملية التكيف مع بيئة العمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية وواضحة

الانشطة الوظيفية

- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان