مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Genesis Innovations والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير اليومية والإحصائيات المطلوبة بدقة
- القدرة على التعامل مع مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة
- مهارات في التنظيم والترتيب لضمان مكان عمل منظم وفعال
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني وإدارة الاتصال بين الأقسام المختلفة
- العمل بفعالية ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- مساعدة الإدارة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الأسبوعية
- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والإدارات
- التفاعل مع مختلف الأقسام لضمان سير العمليات داخل الشركة بشكل منظم
- المساعدة في تنفيذ المشاريع الداخلية وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- تجهيز التقارير اليومية والإحصائيات المتعلقة بالأداء العام للشركة

الانشطة الوظيفية

- تُرتب زيادات الراتب عند الوصول إلى مراحل معينة من الإنجاز.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.

القدرات المطلوبة

- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- تتيح الشركة نظام عمل مرن لتلبية احتياجات الموظفين.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان