مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Progressive Dynamics
تطلب الشركة مساعد إداري للعمل بتلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على تنسيق المواعيد وترتيب الاجتماعات مع جميع الأطراف المعنية
- إدارة المكاتب وتنظيم الملفات بشكل فعال
- مهارات التواصل الفعالة لضمان انتقال المعلومات بوضوح
- الإلمام بإجراءات الأمن والسلامة في بيئة العمل
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المنظمة لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- توفير الدعم الفني والإداري للفريق لضمان سير العمل بكفاءة
- إعداد التقارير اليومية والفصلية والتأكد من تقديمها في الوقت المحدد
- العمل على حفظ الملفات وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة سير العمل وضمان تنفيذ المهام الإدارية بمستوى عالٍ من الكفاءة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب مكان العمل بما يتناسب مع احتياجات الموظفين

الانشطة الوظيفية

- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- إحنا واثقين في قدراتك، متترددش وقدم.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة

القدرات المطلوبة

- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.

مساعد إداري للعمل في جمعية المرأة العمانية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان