مرجان

وصف الوظيفة

تبحث شركة البراعة عن مساعد إداري براتب جيد بتلمسان
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل احترافي
- مهارات التعامل مع البيانات السرية وحفظ المعلومات بأمان تام
- مهارات التواصل الفعّالة مع جميع الأقسام لضمان التنسيق الجيد بين الفرق
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وتحديد الأولويات
- مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل

المهام:

- التعامل مع استفسارات الموظفين وتوجيههم بالحلول المناسبة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وضمان سير العمل دون أي مشاكل
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة وإدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل دقيق
- إدارة الحسابات اليومية والنفقات وضمان متابعة الميزانية المحددة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء مدة الإعلان وتقييم الطلبات.

القدرات المطلوبة

- يتحلى بالرغبة في التعلم المستمر لتطوير كفاءاته
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.

وظائف مساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان